【丁寧】「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴&改善点 | 早いと思われる特徴も

この記事では、仕事が遅いと言われてしまう人の特徴を紹介しています。

併せて、仕事が早いと言われる人の特徴や仕事が遅いと言われた時の改善策も紹介しています。

この記事を読むことで、仕事が遅いと言われなくなる対処法を知ることができます。

上記に当てはまる人は、ぜひ最後までご覧ください。

仕事が遅いのは、丁寧に仕事をしているから

仕事が遅いことは、悪いことばかりではない

そもそも、仕事が遅い＝悪いことばかりではありません。

例えば、1つの仕事に時間をかけている人は、ミスが少ないと言えます。

こういう人は、一見仕事が遅いように見えても、他の作業スピードは速くてもミスを重ねている人と比べて、トータルとしてかかっている時間は変わらない場合があります。

仕事が遅いよくある原因

仕事が遅い原因としては、以下のようなものが挙げられます。

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「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴7選

特徴①：優先順位がつけれていない

「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その1は「優先順位がつけれていない」です。

仕事が遅いと言われてしまう人の中では、業務全体の量や流れを理解できておらず、手当たり次第に仕事をしている人が多いです。

全体の量や流れを理解し、各仕事の優先順位やスケジュールを立てられないと、効率よく仕事を進めることができず、知らず知らずのうちに優先度の高い仕事を後回しにしてしまう可能性があります。

特徴②：効率良くする工夫をしていない

「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その2は「効率良くする工夫をしていない」です。

業務の効率よくする工夫や、仕事の関する知識を十分に生かす工夫をしていないと、無駄な時間を削ることができずに、仕事が遅くなってしまいます。

例えば、パソコン業務であればショートカットキーを使う工夫などをすることで、長い目で見ると大幅な業務効率の向上ができていると言えるでしょう。

特徴③：仕事に責任を感じていない

「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その3は「仕事に責任を感じていない」です。

仕事に関する責任を感じていないと、仕事に対するモチベーションややる気が下がってしまい、結果的に仕事の遅さに繋がる場合が多いです。

「自分の仕事が遅くても、ちょっと周りに迷惑かるくらいだから」「自分の仕事自体は、会社の業績にさほど関係していないから」などと考えている人は、自ら業務の効率化を図ろうとはしませんよね。

特徴④：作業時間を想定していない

「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その4は「作業時間を想定していない」です。

仕事が遅いと言われてしまう人は、各仕事において目安の作業時間を想定していない人が多いです。

だいたいの作業時間を想定できていないと、1つの仕事に必要以上の時間をかけてしまったり、職場の人にも「あの人の仕事はあとどれくらいで終わるのかな？」と心配をかけてしまったりします。

特徴⑤：言われたことしかやっていない

「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その5は「言われたことしかやっていない」です。

これは、作業効率というより、1社員としての個人的な仕事の速さの話です。

仕事について指示を出されたとき「何を求めているか」まで考え、言われたこと・求められてること以上をしようとすることで「あの人に仕事を任せると、こちらの意図をくみ取って仕事をしてくれるから、結果的にかかる仕事の時間が短くなる」と思ってもらえます。

一方で、支持の意図をくみ取らず言われた通りにだけ仕事をする人は、同僚から「あの人に頼んでも仕事が遅くなってしまう」と思われてしまい、また自分自身の仕事の能力の向上もないでしょう。

特徴⑥：残業ありきで働いている

「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その6は「残業ありきで働いている」です。

残業ありきで働いていると、仕事が残ることは当たり前だと考えて、作業効率を上げようという意識が芽生えません。

「残業しないで帰るために、仕事スピードを上げよう」と思うことで、効率をよくするための工夫をしたり、知識・スキルを生かしたりするようになります。

特徴⑦：職場でコミュニケーションをとっていない

「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その7は「職場でコミュニケーションをとっていない」です。

職場で、コミュニケーションをとっていないと、同僚の仕事のスピード感を把握したり、仕事で助け合ったりすることがしにくくなります。

比較することが必ずしも正しい訳ではありませんが、同僚のスピード感を知ることで競争心が芽生えたり、お互いに助け合いやすい環境を作ることで職場全体の仕事効率が上がったりして、よい点が多くあります。

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「仕事が遅い」と言われた時の改善点7選

改善点①：同僚とコミュニケーションをとる

「仕事が遅い」と言われた時の改善点その1は「同僚とコミュニケーションをとる」です。

仕事が遅いと言われてしまった人は、上司や同僚とコミュニケーションを良く取ることで「報連相(報告・連絡・相談)」を積極的にするようにしましょう。

業務のスピードを短期間で劇的に上げることは難しいですが、報連相をすることで自分の作業スピードを把握してもらったり、必要な手助けをしてもらえたりして、必要以上に仕事が遅いと思われなくなります。

また、効率を上げるためのアドバイスももらいやすくなることで、自分のスキルを上げることにもつながります。

改善点②：優先順位をつける

「仕事が遅い」と言われた時の改善点その2は「優先順位をつける」です。

優先順位をつけないと、他の仕事の重要度や量を忘れてしまうことに繋がります。

仕事全体の優先順位やその計画を立てることで、重要な仕事を後回しにしてしまうことを防いだり、時間をかけるべきもの・かけなくてよいものを把握でき、全体としての作業スピードを速められたりします。

改善点③：目安の作業時間を決める

「仕事が遅い」と言われた時の改善点その3は「目安の作業時間を決める」です。

目安の作業時間を決めることで、1つの仕事に時間をかけすぎてしまうことを防げます。

また「前よりも作業スピードが上がった」などという発見も自分でできるので、作業効率を上げるモチベーションの向上にも繋がります。

改善点④：仕事環境を整理する

「仕事が遅い」と言われた時の改善点その4は「仕事環境を整理する」です。

仕事で使う机の上や身の回りを整理することで、集中力が散漫してしまうのを防ぐことができます。

仕事に集中力をもって取り組むことは、作業スピードを上げることに繋がります。

また、よく使うものとそうでないもの、使用頻度で場所を分けることで、格段に作業しやすくなるでしょう。

改善点⑤：作業スピードを上げる工夫をする

「仕事が遅い」と言われた時の改善点その5は「作業スピードを上げる工夫をする」です。

作業スピードを上げる工夫としては、PCやソフトウェアなどを正しく使いこなすことが挙げられます。

一見小さなことだと思われがちですが、毎日使うツールであれば、長い目で見ると大きな差になります。

改善点⑥：仕事の目的を意識する

「仕事が遅い」と言われた時の改善点その6は「仕事の目的を意識する」です。

上司から仕事の依頼を受けるときは、単なる作業の指示である場合が多いかもしれませんが、その作業の先にある仕事の全体像や目的を意識して取り組むことで、求められた指示以上の作業ができます。

求められた以上の仕事をすることは、一見すると自分のやる仕事が増えてしまいより時間がかかってしまうと思うかもしれませんが、会社・職場にとっては、1人の社員が効率よく仕事を取り組んでくれることで、仕事の流れ全体としてのスピード感が上がることになるので、仕事が遅いとは思われなくなります。

改善点⑦：70点でこなしていく

「仕事が遅い」と言われた時の改善点その7は「70点でこなしていく」です。

仕事が遅いと言われてしまう人の中には、完璧主義な人が多いです。

もちろん、完璧なクオリティで仕事をすることは悪いことではありませんが、クオリティにこだわってしまって必要以上に時間をかけるのは良くありません。

そのため、70点くらいを目安にして仕事に取り組むことで効率的に仕事をこなせるようになり、また本当に100点のクオリティが求められる時に、しっかり時間と集中力を充てることができます。

自分が納得のいく転職を成功させる方法

方法：既卒/ニート/フリーターに特化した就職のプロに頼る

自分が納得のいく転職を成功させる方法として、もしあなたが若年層かつ未経験職を狙うなら「既卒/ニート/フリーターに特化した就職のプロに頼る」のが良いです。

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方法：年収アップを目標とした転職アドバイザーに相談する

自分が納得のいく転職を成功させる方法として、もしあなたがキャリアアップを狙うなら「年収アップを目標とした転職アドバイザーに相談する」のが良いです。

「もっと年収を上げたいけど今の職場じゃ厳しい…」「もっと好条件の企業を見つけたい！」というサラリーマンは非常に多いですが、自分で実現させるのは難しいですよね。

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方法：20代の転職が専門のキャリアサポートを受ける

自分が納得のいく転職を成功させる方法として、もしあなたが20代で転職をするなら「20代の転職が専門のキャリアサポートを受ける」のが良いです。

「1社目に入社した企業が自分に合わなかった…」という20代は意外と多くいますが、初めての転職活動で不安ですよね。

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仕事が早い!と思われる人の特徴7選

特徴①：素早く判断する

仕事が早い!と思われる人の特徴その1は「素早く判断する」です。

素早く判断できることは、仕事の速度を上げる重要なポイントです。

素早く判断できる人は、判断するにあたって必要な情報を把握していたり、もし判断ミスがあったしても状況に応じた対応や先を見据えた考えを持ち合わせていたりします。

特徴②：机の上が整理整頓されている

仕事が早い!と思われる人の特徴その2は「机の上が整理整頓されている」です。

作業中に使う机の上が整理されていないと、集中力が散漫になってしまったり、必要なものをすぐに使えなかったりします。

一方で、仕事が早いと思われる人は、机の上を整理整頓し、業務に集中しやすい環境や、必要なものをすぐに使える環境づくりをしています。

特徴③：仕事の中でも緩急をつけている

仕事が早い!と思われる人の特徴その3は「仕事の中でも緩急をつけている」です。

仕事が早い人でも、常に100％の力を出しているかと言えば、そうではありません。

仕事の重要度によって、緩急をつけることで、必要な時に120％の力を出せるように、また普段は速く作業ができるように取り組んでいる人が多いです。

特徴④：コミュニケーションをとっている

仕事が早い!と思われる人の特徴その4は「コミュニケーションをとっている」です。

仕事が早い!と思われる人は、職場の人としっかりコミュニケーションをとって、報連相を欠かさない人が多いです。

自分が今、何の仕事をどれだけ終わらせているか、残りはどれほどかなどを共有することで、周りに心配をかけずに、また途中でミスをしていたとしてもすぐに確認ができて無駄な時間を省くことに繋がります。

特徴⑤：必要に応じて人を頼る

仕事が早い!と思われる人の特徴その5は「必要に応じて人を頼る」です。

仕事が早い人は、自分のキャパや能力をよく理解していて、自分だけでは足りないとわかると、同僚や上司に頼れる人が多いです。

出来ないことを「できない」というのは少し勇気のいることですが、時間を無駄にしないためにも、視野を広く持って業務全体を把握し、何が必要かを瞬時に理解できると良いでしょう。

特徴⑥：優先順位をつけている

仕事が早い!と思われる人の特徴その6は「優先順位をつけている」です。

仕事が早いと思われている人は、支持された業務に優先順位をつけ、効率の良い時間の使い方をしています。

依頼された仕事から順番に取り組んだり、苦手な仕事は後回しにしたりなど、効率を考えない仕事の取り組み方をしていると、無駄な待ち時間などが出てしまいます。

特徴⑦：目的を理解して仕事をしている

仕事が早い!と思われる人の特徴その7は「目的を理解して仕事をしている」です。

目的を理解して仕事をすることで、支持された以上に、必要な仕事を先手先手で取り組むことができます。

また、目的を理解することで、その仕事の重要度も理解できるので、ある時はスピード重視で、ある時はクオリティ重視でと言った、必要に応じた適切な業務の仕方で取り組めるようになります。

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「仕事が遅いと言われる」に関するよくある質問

質問①：「仕事が遅い」と言われるのはパワハラを受けていることになる？

「仕事が遅いと言われる」に関するよくある質問その1は「『仕事が遅い』と言われるのはパワハラを受けていることになる？」です。

結論から言うと、以下の2点によると言えます。

質問②：仕事が遅いのは迷惑をかけるから辞めるべき？

「仕事が遅いと言われる」に関するよくある質問その2は「仕事が遅いのは迷惑をかけるから辞めるべき？」です。

結論から言うと、人やケースによると言えます。

仕事が遅い原因が、まだ慣れていないことや、上記の対処法で改善できることであれば、退職する必要はないと言えます。

一方で、今の仕事が自分に合っておらず、転職したほうが活躍できると思う人は、退職して違う道に進むのも良いでしょう。

ただし「仕事が遅くて迷惑をかけている…」と思っているのは自分だけかもしれないので、こういった不安を持っている人は一度職場の人に相談することをおすすめします。

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まとめ：「仕事が遅い…」と思われている人は「仕事が早い!」と思われている人のマネをしてみよう！

最後までご覧頂きありがとうございました。

いかがだったでしょうか。

「仕事が遅い」という悩みを持っている人は、この記事を参考に日ごろの仕事の仕方を見直してみて下さい！