- 仕事が遅いのは、完璧主義者だから👩🏻🏫
- 仕事が遅いと言われたら優先順位をつけて取り組んでみよう✍
- 仕事が早い人は、机の上がきれい✨
- 仕事が遅くて「迷惑をかけている」と思っているのは自分だけかも？
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この記事では、仕事が遅いと言われてしまう人の特徴を紹介しています。
併せて、仕事が早いと言われる人の特徴や仕事が遅いと言われた時の改善策も紹介しています。
この記事を読むことで、仕事が遅いと言われなくなる対処法を知ることができます。
- 職場で仕事が遅いと言われてしまった人
- どうしたら早く仕事をこなせるか知りたい人
- 職場で「デキル人」になりたい人
上記に当てはまる人は、ぜひ最後までご覧ください。
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仕事が遅いのは、丁寧に仕事をしているから
就活生くん
そもそも、仕事が遅いと思われてしまう原因はなぜなんですか？
それでは、初めに仕事が遅いと思われてしまう原因などについて紹介します！
就活アドバイザー 京香
仕事が遅いことは、悪いことばかりではない
そもそも、仕事が遅い＝悪いことばかりではありません。
例えば、1つの仕事に時間をかけている人は、ミスが少ないと言えます。
こういう人は、一見仕事が遅いように見えても、他の作業スピードは速くてもミスを重ねている人と比べて、トータルとしてかかっている時間は変わらない場合があります。
遅いと言ってきた人は、自分の作業スピードと比較してあなたの仕事のスピード感を判断している場合があります。
こういった、本当に仕事が早いのか遅いのかを検証せずに言ってきている場合は、自分で吟味して意見を聞くようにしましょう。
就活アドバイザー 京香
仕事が遅いよくある原因
仕事が遅い原因としては、以下のようなものが挙げられます。
- 仕事に慣れていない
⇒就職したてで、まだ仕事の効率まで考えるに至っていない。 - 指示が理解できていない
⇒上司から仕事の指示をもらっても、その仕事の目的を理解していない。 - 言われたことしかやっていない
⇒仕事の先を読んでいない。何を求められているか理解していない。 - 仕事があっていない
⇒どれだけ一生懸命仕事をしていても、ミスが多かったり人より時間がかかってしまったりする場合は仕事自体があっていない場合も。 - 職場があっていない
⇒わからないことがあってもすぐに聞ける環境でないなどすると、仕事スピードは上がりにくい。
「仕事が遅い」と言われた経験がある人は、上記の原因に心当たりがあるのではないでしょうか？
就活アドバイザー 京香
「20代でフリーターをしているけど企業へ就職したい」「就職したいけど大学を中退していて不安…」という方はハタラクティブを利用するのがおすすめです。
ハタラクティブは、20代の大学中退者やフリーターを対象としたマンツーマン就職・転職支援サービスです。
「未経験から仕事を探したい」という悩みが解決できるので、ぜひ利用してみてください。
キャリアアドバイザー西園寺
「仕事が遅い」と言われる人の特徴7選
就活生くん
仕事が遅いと言われてしまう人には、何か共通点があるのでしょうか？
それでは、次に「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴7選を紹介します！
就活アドバイザー 京香
- 特徴①：優先順位がつけれていない
- 特徴②：効率良くする工夫をしていない
- 特徴③：仕事に責任を感じていない
- 特徴④：作業時間を想定していない
- 特徴⑤：言われたことしかやっていない
- 特徴⑥：残業ありきで働いている
- 特徴⑦：職場でコミュニケーションをとっていない
- 特徴⑧：完璧を求めすぎてしまう
- 特徴⑨：考えることに時間を使いすぎてしまう
- 特徴⑩：自分のキャパシティを考えられていない
- 特徴⑪：作業工程を覚えられていない
- 特徴⑫：業務へのこだわりが強すぎる
- 特徴⑬：人に頼るのが苦手
特徴①：優先順位がつけれていない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その1は「優先順位がつけれていない」です。
仕事が遅いと言われてしまう人の中では、業務全体の量や流れを理解できておらず、手当たり次第に仕事をしている人が多いです。
全体の量や流れを理解し、各仕事の優先順位やスケジュールを立てられないと、効率よく仕事を進めることができず、知らず知らずのうちに優先度の高い仕事を後回しにしてしまう可能性があります。
仕事によって、急がなければいけないもの、高い質が求められるもの、さほど重要なものでないものなど、様々ですよね。
就活アドバイザー 京香
特徴②：効率良くする工夫をしていない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その2は「効率良くする工夫をしていない」です。
業務の効率よくする工夫や、仕事の関する知識を十分に生かす工夫をしていないと、無駄な時間を削ることができずに、仕事が遅くなってしまいます。
例えば、パソコン業務であればショートカットキーを使う工夫などをすることで、長い目で見ると大幅な業務効率の向上ができていると言えるでしょう。
自分の持つスキルや知識を生かして工夫することが、業務効率向上に大きく関係してきます！
就活アドバイザー 京香
特徴③：仕事に責任を感じていない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その3は「仕事に責任を感じていない」です。
仕事に関する責任を感じていないと、仕事に対するモチベーションややる気が下がってしまい、結果的に仕事の遅さに繋がる場合が多いです。
「自分の仕事が遅くても、ちょっと周りに迷惑かるくらいだから」「自分の仕事自体は、会社の業績にさほど関係していないから」などと考えている人は、自ら業務の効率化を図ろうとはしませんよね。
自分の仕事の影響力や責任を、改めて考えなおしてみましょう。
就活アドバイザー 京香
特徴④：作業時間を想定していない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その4は「作業時間を想定していない」です。
仕事が遅いと言われてしまう人は、各仕事において目安の作業時間を想定していない人が多いです。
だいたいの作業時間を想定できていないと、1つの仕事に必要以上の時間をかけてしまったり、職場の人にも「あの人の仕事はあとどれくらいで終わるのかな？」と心配をかけてしまったりします。
仕事の質を高めるのは良いですが、だからと言って永遠と同じ仕事をしていてはいけませんよね。
就活アドバイザー 京香
特徴⑤：言われたことしかやっていない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その5は「言われたことしかやっていない」です。
これは、作業効率というより、1社員としての個人的な仕事の速さの話です。
仕事について指示を出されたとき「何を求めているか」まで考え、言われたこと・求められてること以上をしようとすることで「あの人に仕事を任せると、こちらの意図をくみ取って仕事をしてくれるから、結果的にかかる仕事の時間が短くなる」と思ってもらえます。
一方で、支持の意図をくみ取らず言われた通りにだけ仕事をする人は、同僚から「あの人に頼んでも仕事が遅くなってしまう」と思われてしまい、また自分自身の仕事の能力の向上もないでしょう。
出された指示の意図や目的がわからない場合は、上司や同僚に聞いて理解してから仕事にあたるのが良いでしょう。
就活アドバイザー 京香
特徴⑥：残業ありきで働いている
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その6は「残業ありきで働いている」です。
残業ありきで働いていると、仕事が残ることは当たり前だと考えて、作業効率を上げようという意識が芽生えません。
「残業しないで帰るために、仕事スピードを上げよう」と思うことで、効率をよくするための工夫をしたり、知識・スキルを生かしたりするようになります。
ただし、上司や同僚もまた当たり前に残業をしていたら、帰りずらいですよね。
そういった場合は、部署移動や転職など、職場環境を変えることを検討してみるのも良いかもしれません。
就活アドバイザー 京香
特徴⑦：職場でコミュニケーションをとっていない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その7は「職場でコミュニケーションをとっていない」です。
職場で、コミュニケーションをとっていないと、同僚の仕事のスピード感を把握したり、仕事で助け合ったりすることがしにくくなります。
比較することが必ずしも正しい訳ではありませんが、同僚のスピード感を知ることで競争心が芽生えたり、お互いに助け合いやすい環境を作ることで職場全体の仕事効率が上がったりして、よい点が多くあります。
コミュニケーションをとることで、些細な問題や相談事も話せる職場になると、仕事がしやすくなりますよね！
20代で仕事ができなくて悩んでいる方は以下の記事も参考にしてみてください！
就活アドバイザー 京香
特徴⑧：完璧を求めすぎてしまう
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その8、「完璧を求めすぎてしまう」です。
完璧を求めすぎてしまうと、重要度の低いところまで時間をかけてしまうため、仕事が遅いと思われてしまいます。
例えば、資料の作成などにおいて、全て網羅しようとするあまり、提出期限を過ぎてしまったといったことが起こります。
完璧を求めることは悪いことではありませんが、初めから100点を狙うよりも、60点の状態で提出して、FBをもらった方が業務は効率よく進みます。
とくに、新人のころは何が重要か優先するべきことはなにか分からないことも多いので、完璧を求めすぎず、よりスキルの高い人にアドバイスを随時もらう方がよいでしょう。
キャリアアドバイザー西園寺
特徴⑨：考えることに時間を使いすぎてしまう
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その9、「考えることに時間を使いすぎてしまう」です。
考えることに時間を使いすぎてしまうと、なかなか業務を実行に移すことができなくなってしまうため、仕事が遅いと思われてしまいます。
例えば、何かアイディアが必要な業務の場合、まず書き出してみて、周りの人の意見を聞いてみることや、先輩や上司にアドバイスをもらった方がよりよい施策になります。
1番いいアイディアがでるまで考えこむのではなく、出てきたアイディアから施策立てして徐々に形にしていくことが大切です。
特徴⑩：自分のキャパシティを考えられていない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その10、「自分のキャパシティを考えられていない」です。
自分のキャパシティを考えられていないと、できる範囲よりも多くの業務を抱えてしまい、結局すべて中途半端になってしまうといった事態が起こります。
様々な業に挑戦する姿勢はいいですが、キャパシティ以上のものを背負い込んでしまうと、余分なストレスがかかってしまいます。
1つの業務に割く時間も減ってしまうため、効率が良いとは言えないでしょう。
キャリアアドバイザー西園寺
特徴⑪：作業工程を覚えていない
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その11、「作業工程を覚えていない」です。
作業工程を覚えていないと、逐一確認するため時間がかかってしまいます。
また、ミスにも繋がりやすく、ミスを修正する時間もかかります。
そのため、教えられたことはすぐにメモするか分からないことがあれば、すぐに質問するなどを行い、業務をいち早く覚えるようにしましょう。
やりながら覚えていくような業務工程であれば、日数をあまり空けずに行うと良いでしょう！
キャリアアドバイザー西園寺
特徴⑫：業務へのこだわりが強すぎる
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その12、「業務へのこだわりが強すぎる」です。
業務へのこだわりが強すぎてしまうと、柔軟に業務に取り組むことができなくなるため、仕事のスピードが落ちてしまいます。
例えば、これまでやっていた方法を変えて新しいシステムを導入しなければいけない場合、これまでやっていた方法に固執してしまうと業務にズレが生じてしまいます。
また、業務全体としてはそれほど重要ではないものに対してもこだわりを発揮してしまうと、業務の質が落ちてしまうことにも繋がります。
業務に対して、ある程度のこだわりやプライドを持って行うことはよいですが、こだわりが強すぎると周りに言われたり、自身で気づくようなことがあれば、早めに改善するように心がけましょう。
特徴⑬：人に頼るのが苦手
「仕事が遅い」と言われてしまう人の特徴その13、「人に頼るのが苦手」です。
人に頼るのが苦手な場合、分からないところや自身がないこともすべて自分で解決しようとするため、仕事全体の効率が悪くなってしまいます。
分からないことは先輩や上司に早めに聞いた方がミスをすることなく、素早く仕事を終えることができます。
また、任されている業務が多すぎる場合においても、人に頼ることは大切です。
チーム全体でタスクを分担すれば、早く終わります。
一人で抱え込まず、大変な時は少し周りに頼ってみるという気持ちを大切にしましょう。
とくに新人のころは、同期や先輩に支えられることが多いので、心配なことがあれば相談するようにしましょう！
キャリアアドバイザー西園寺
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「仕事が遅い」と言われる状況を改善する方法7選
就活生くん
仕事が遅いと言われてしまう人の特徴に、自分がことごとく当てはまっていて残念でした…
そんな自分は、どうしたら仕事が遅いと思われなくなるのでしょうか？
それでは、次に「仕事が遅い」と言われた時の改善点7選を紹介します！
就活アドバイザー 京香
- 改善点①：同僚とコミュニケーションをとる
- 改善点②：優先順位をつける
- 改善点③：目安の作業時間を決める
- 改善点④：仕事環境を整理する
- 改善点⑤：作業スピードを上げる工夫をする
- 改善点⑥：仕事の目的を意識する
- 改善点⑦：70点でこなしていく
改善点①：同僚とコミュニケーションをとる
「仕事が遅い」と言われた時の改善点その1は「同僚とコミュニケーションをとる」です。
仕事が遅いと言われてしまった人は、上司や同僚とコミュニケーションを良く取ることで「報連相(報告・連絡・相談)」を積極的にするようにしましょう。
業務のスピードを短期間で劇的に上げることは難しいですが、報連相をすることで自分の作業スピードを把握してもらったり、必要な手助けをしてもらえたりして、必要以上に仕事が遅いと思われなくなります。
また、効率を上げるためのアドバイスももらいやすくなることで、自分のスキルを上げることにもつながります。
会社員である限り、仕事は基本チームプレーでやる場合が多いと思います。
他の人が、どんな仕事をどんなスピード感でやっているかを把握することは、チーム全体の安心に繋がります。
就活アドバイザー 京香
改善点②：優先順位をつける
「仕事が遅い」と言われた時の改善点その2は「優先順位をつける」です。
優先順位をつけないと、他の仕事の重要度や量を忘れてしまうことに繋がります。
仕事全体の優先順位やその計画を立てることで、重要な仕事を後回しにしてしまうことを防いだり、時間をかけるべきもの・かけなくてよいものを把握でき、全体としての作業スピードを速められたりします。
すべての仕事に100％の力量で取り組むのは疲れてしまいますよね。
力を入れる仕事とそうでない仕事を決める・つくることで、効率や集中力を上げることができます。
就活アドバイザー 京香
改善点③：目安の作業時間を決める
「仕事が遅い」と言われた時の改善点その3は「目安の作業時間を決める」です。
目安の作業時間を決めることで、1つの仕事に時間をかけすぎてしまうことを防げます。
また「前よりも作業スピードが上がった」などという発見も自分でできるので、作業効率を上げるモチベーションの向上にも繋がります。
目安の作業時間でも良いですが、少しレベルを上げて「目標」として時間を設定するのも良いでしょう。
就活アドバイザー 京香
改善点④：仕事環境を整理する
「仕事が遅い」と言われた時の改善点その4は「仕事環境を整理する」です。
仕事で使う机の上や身の回りを整理することで、集中力が散漫してしまうのを防ぐことができます。
仕事に集中力をもって取り組むことは、作業スピードを上げることに繋がります。
また、よく使うものとそうでないもの、使用頻度で場所を分けることで、格段に作業しやすくなるでしょう。
ストレスなく作業ができる環境を作れると、作業スピードが上がるだけでなく気持ちよく仕事が出来ることにも繋がりますね！
就活アドバイザー 京香
改善点⑤：作業スピードを上げる工夫をする
「仕事が遅い」と言われた時の改善点その5は「作業スピードを上げる工夫をする」です。
作業スピードを上げる工夫としては、PCやソフトウェアなどを正しく使いこなすことが挙げられます。
一見小さなことだと思われがちですが、毎日使うツールであれば、長い目で見ると大きな差になります。
作業の早い人のしている工夫をマネしてみるのが良いでしょう！
就活アドバイザー 京香
改善点⑥：仕事の目的を意識する
「仕事が遅い」と言われた時の改善点その6は「仕事の目的を意識する」です。
上司から仕事の依頼を受けるときは、単なる作業の指示である場合が多いかもしれませんが、その作業の先にある仕事の全体像や目的を意識して取り組むことで、求められた指示以上の作業ができます。
求められた以上の仕事をすることは、一見すると自分のやる仕事が増えてしまいより時間がかかってしまうと思うかもしれませんが、会社・職場にとっては、1人の社員が効率よく仕事を取り組んでくれることで、仕事の流れ全体としてのスピード感が上がることになるので、仕事が遅いとは思われなくなります。
責任感を持つことにも繋がりそうですね！
就活アドバイザー 京香
改善点⑦：70点でこなしていく
「仕事が遅い」と言われた時の改善点その7は「70点でこなしていく」です。
仕事が遅いと言われてしまう人の中には、完璧主義な人が多いです。
もちろん、完璧なクオリティで仕事をすることは悪いことではありませんが、クオリティにこだわってしまって必要以上に時間をかけるのは良くありません。
そのため、70点くらいを目安にして仕事に取り組むことで効率的に仕事をこなせるようになり、また本当に100点のクオリティが求められる時に、しっかり時間と集中力を充てることができます。
各仕事の優先度や重要度を把握しておくことが大切ですね！
もし他にも、職場で自分が必要とされていないんじゃないかという悩みを持つ方は以下の記事も参考にしてみてください！
就活アドバイザー 京香
仕事が早い!と思われる人の特徴7選
就活生ちゃん
私は、仕事が早いと思われる人になりたいです！
仕事が早い人の特徴はどんなものがありますか？
それでは、次に仕事が早い!と思われる人の特徴7選を紹介します！
就活アドバイザー 京香
- 特徴①：素早く判断する
- 特徴②：机の上が整理整頓されている
- 特徴③：仕事の中でも緩急をつけている
- 特徴④：コミュニケーションをとっている
- 特徴⑤：必要に応じて人を頼る
- 特徴⑥：優先順位をつけている
- 特徴⑦：目的を理解して仕事をしている
特徴①：素早く判断する
仕事が早い!と思われる人の特徴その1は「素早く判断する」です。
素早く判断できることは、仕事の速度を上げる重要なポイントです。
素早く判断できる人は、判断するにあたって必要な情報を把握していたり、もし判断ミスがあったしても状況に応じた対応や先を見据えた考えを持ち合わせていたりします。
自分の仕事のことだけではなく、広い視野をもって業務に当たれると良いですね！
就活アドバイザー 京香
特徴②：机の上が整理整頓されている
仕事が早い!と思われる人の特徴その2は「机の上が整理整頓されている」です。
作業中に使う机の上が整理されていないと、集中力が散漫になってしまったり、必要なものをすぐに使えなかったりします。
一方で、仕事が早いと思われる人は、机の上を整理整頓し、業務に集中しやすい環境や、必要なものをすぐに使える環境づくりをしています。
机上が整理されていると、気持ちよく作業ができますよね。
就活アドバイザー 京香
特徴③：仕事の中でも緩急をつけている
仕事が早い!と思われる人の特徴その3は「仕事の中でも緩急をつけている」です。
仕事が早い人でも、常に100％の力を出しているかと言えば、そうではありません。
仕事の重要度によって、緩急をつけることで、必要な時に120％の力を出せるように、また普段は速く作業ができるように取り組んでいる人が多いです。
すべての仕事において完璧を求める必要は、ありませんよね。
就活アドバイザー 京香
特徴④：コミュニケーションをとっている
仕事が早い!と思われる人の特徴その4は「コミュニケーションをとっている」です。
仕事が早い!と思われる人は、職場の人としっかりコミュニケーションをとって、報連相を欠かさない人が多いです。
自分が今、何の仕事をどれだけ終わらせているか、残りはどれほどかなどを共有することで、周りに心配をかけずに、また途中でミスをしていたとしてもすぐに確認ができて無駄な時間を省くことに繋がります。
普段からコミュニケーションをとっておくことで、相談や確認がしやすい環境を作れますよね！
就活アドバイザー 京香
特徴⑤：必要に応じて人を頼る
仕事が早い!と思われる人の特徴その5は「必要に応じて人を頼る」です。
仕事が早い人は、自分のキャパや能力をよく理解していて、自分だけでは足りないとわかると、同僚や上司に頼れる人が多いです。
出来ないことを「できない」というのは少し勇気のいることですが、時間を無駄にしないためにも、視野を広く持って業務全体を把握し、何が必要かを瞬時に理解できると良いでしょう。
出来ないことは「できない」と言い合える関係性を構築することは、とても大切なんですね！
就活アドバイザー 京香
特徴⑥：優先順位をつけている
仕事が早い!と思われる人の特徴その6は「優先順位をつけている」です。
仕事が早いと思われている人は、支持された業務に優先順位をつけ、効率の良い時間の使い方をしています。
依頼された仕事から順番に取り組んだり、苦手な仕事は後回しにしたりなど、効率を考えない仕事の取り組み方をしていると、無駄な待ち時間などが出てしまいます。
仕事では誰かと協力する場面も多いので、あらかじめ協力が必要な場合はその人と開始時間を決めておくなどすると、無駄な時間が減りますよね。
就活アドバイザー 京香
特徴⑦：目的を理解して仕事をしている
仕事が早い!と思われる人の特徴その7は「目的を理解して仕事をしている」です。
目的を理解して仕事をすることで、支持された以上に、必要な仕事を先手先手で取り組むことができます。
また、目的を理解することで、その仕事の重要度も理解できるので、ある時はスピード重視で、ある時はクオリティ重視でと言った、必要に応じた適切な業務の仕方で取り組めるようになります。
すべて全力で取り組むのではなく、適切な業務の仕方で取り組むのが、仕事を早くやるコツなんですね！
就活アドバイザー 京香
「20代でフリーターをしているけど企業へ就職したい」「就職したいけど大学を中退していて不安…」という方はハタラクティブを利用するのがおすすめです。
ハタラクティブは、20代の大学中退者やフリーターを対象としたマンツーマン就職・転職支援サービスです。
「未経験から仕事を探したい」という悩みが解決できるので、ぜひ利用してみてください。
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「仕事が遅いと言われる」に関するよくある質問
就活生ちゃん
「仕事が遅いと言われる」について、詳しく知ることができました！
他に、何か知っておくべきことはありますか？
それでは、最後に「仕事が遅いと言われる」に関するよくある質問を紹介します！
就活アドバイザー 京香
質問①：「仕事が遅い」と言われるのはパワハラを受けていることになる？
「仕事が遅いと言われる」に関するよくある質問その1は「『仕事が遅い』と言われるのはパワハラを受けていることになる？」です。
結論から言うと、以下の2点によると言えます。
- 言い方
⇒一般的な指摘・アドバイスの仕方ではなく、必要以上に怒鳴り散らしたり、職場の他の人に見せしめるような環境だったりする場合は、パワハラになり得る。 - 証拠があるかどうか
⇒客観的な証拠に基づいての指摘であれば問題なし。ただし、言う人の体感や主観のみで言っている場合はパワハラになり得る。
もし、パワハラかも…と思った場合は、人事部や労働組合などに相談してみましょう。
就活アドバイザー 京香
質問②：仕事が遅いのは迷惑をかけるから辞めるべき？
「仕事が遅いと言われる」に関するよくある質問その2は「仕事が遅いのは迷惑をかけるから辞めるべき？」です。
結論から言うと、人やケースによると言えます。
仕事が遅い原因が、まだ慣れていないことや、上記の対処法で改善できることであれば、退職する必要はないと言えます。
一方で、今の仕事が自分に合っておらず、転職したほうが活躍できると思う人は、退職して違う道に進むのも良いでしょう。
ただし「仕事が遅くて迷惑をかけている…」と思っているのは自分だけかもしれないので、こういった不安を持っている人は一度職場の人に相談することをおすすめします。
また、上記のような悩みを持つ人には、以下の記事から参考にできることがあると思うので、ぜひ合わせてご覧ください。
就活アドバイザー 京香
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未経験OKの優良企業紹介だけでなく、、完全無料で内定まで向き合ってくれるので、「やりたいことなんて分からない」「学歴・経歴に自信がない」という人は、という方には、ハタラクティブを利用してみてください。
まとめ：「仕事が遅い…」と思われている人は「仕事が早い!」と思われている人のマネをしてみよう！
最後までご覧頂きありがとうございました。
いかがだったでしょうか。
「仕事が遅い」という悩みを持っている人は、この記事を参考に日ごろの仕事の仕方を見直してみて下さい！
